Programme détaillé de la journée de formation avec le CLAP Midi-Pyrénées

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Voici le programme tel qu'il a été envoyé au CLAP midi-pyrénées; nous attendons un retour de leur part.

Proposition Thomas, envoyée au CLAP

• 9h : Accueil
• 9h15 : Logiciel Libre : libertés et travail collaboratif
  • Qu'est-ce que le Logiciel Libre ?
  • Quelles différences avec le logiciel propriétaire ?
  • Adéquations entre les valeurs du Libre et celles du monde associatif
  • Le travail collaboratif pour l'élaboration des Logiciels : qu'en tirer pour l'action associative et/ou militante ?
• 10h : CNIL, et aspects légaux
• 10h15 : Pause
• 10h30 : OpenOffice.org, bureautique
  • Présentation rapide du logiciel, des différents modules, de la question des formats de documents (10 minutes)
  • Writer: utilisation des styles, exemple de création d'un modèle de lettre ou de compte-rendu (10 minutes)
  • Calc: exemple d'un budget (5 minutes)
  • Impress: exemple d'une présentation (5 minutes)
• 11h : Scribus, PAO
  • Présentation rapide du logiciel et de ses possibilités (15 minutes)
  • Ouverture d'un document existant, démonstration de sa modification (15 minutes)
• 11h30 : Gimp, retouche photo
  • Présentation rapide du logiciel et de ses possibilités (15 minutes)
  • Ouverture d'un document existant, démonstration de sa modification (15 minutes)
• 12h : Repas
• 14h : Galette, gestion des adhérents
• 14h30 : Grisbi, comptabilité
• 15h : Courrier électronique
  • Bonne gestion du courrier électronique est nécessaire pour pouvoir traiter un grand nombre de courriels et donc travailler efficacement (5 minutes)
  • Les problèmes des webmails, et l'intérêt des clients lourds, avec l'exemple de Thunderbird (5 minutes)
  • Le classement automatique dans les dossiers (10 minutes)
  • Le filtrage des spams (10 minutes)
  • Comment bien mener une discussion par courrier électronique, les bonnes pratiques: fil de discussion, structuration des réponses, etc. (15 minutes)
• 15h45 : Pause
• 16h : Liste de diffusion
  • Principe d'une liste de diffusion, intérêts (évite d'oublier des gens, facile pour tout le monde de communiquer sur la liste, archives publiques ou privées, etc.)
• 16h30 : Les CMS
  • L'importance d'une vitrine Web pour une association
  • le Wiki
    • Principe du Wiki, intérêts
    • Comment l'utiliser dans une association pour collaborer sur des documents
  • le blog: principes, exemple de Dotclear
  • autres CMS: SPIP (publication et autres ...), Joomla! (portail), ...
  • Brève évocation d'autres outils de travail collaboratif: contacts partagés, calendrier partagés, gestion de projet, etc.
• 17h00 : Hébergement
  • Décryptage sur ce que propose un hébergeur (espaces Web, listes de diffusion, bases de données, noms de domaine, etc.)
  • Informations sur les hébergeurs associatifs
• 17h30 : Conclusion

Autres propositions

Celle de Manue

I) Intérêts pour une association d'utiliser des logiciels libres (1h30)

a) l'intérêt de l'informatique à plusieurs (15min)

b) Aspects juridiques (20min)

• aspects règlementaires par rapport aux licences logicielles
• les obligations par rapport à la CNIL

Si on a un logiciel qui enregistre certaines informations (sur les adhérents par exemple) il peut être nécessaire de faire une déclaration à la CNIL selon le type d'information conservées, et la durée de leur conservation.
Parler également de la problématique de l'utilisation de photos prises pendant les activités de l'association: "Le droit à l'image n'a pas d'existence juridique" (mail de Jean-Christophe Babinet), mais il peut y avoir des conséquences négatives si on ne prend pas dispositions à l'avance.
Pour toutes les informations, le site de la CNIL est une bonne ressource.

c) Des outils libres pour la gestion des associations (45min)

• Galette
• Grisbi (est-ce encore maintenu ?)

II) Des outils libres type bureautique (1h30)

• OpenOffice.org

write: utilisation des styles, exemple de création d'un modèle de lettre ou de compte-rendu
calc: exemple d'un budget
impress: exemple d'une présentation

III) Des outils libres en rapport avec les activités de l'association (1h30)

a) utiles pour tous (50min)

• Publication, fanzine ... ( Scribus)
• Graphisme ( Gimp: exemple d'une affiche ou retouche d'une photo ?)

b) utiles à certains (30min)

• éducation ( GCompris)
• musique ( Audacity ...)
• etc ...

IV) Les pratiques collaboratives (1h30)

a) Des outils libres de collaboration (40min)
agenda partagé, gestionnaire de contacts partagé

b) Des sites à gestionnaires de contenu (CMS) (40min)
wikini, spip, dotclear ou wordpress, Joomla (lequel des quatre en particulier ?)

Proposition de Vincent Calame

1) Le travail au quotidien

- OpenOffice?,
- Courrier électronique, Thunderbird
- Gérer les photos avec Gimp

2) Internet pour organiser le travail à distance

- hébergement et nom de domaine (je traiterai ce point plus tôt dans la
journée, ne serait-ce que pour montrer qu'il est facile de ne plus avoir
une adresse en wanadoo.fr ), l'idéal serait d'avoir dans le groupe un
volontaire prêt à acheter un nom de domaine en direct (cela veut dire
pour vous vous positionner en conseillant un hébergeur particulier)
- liste de diffusion (là encore, un volontaire avec un exemple concret
serait le bienvenu).
- Wiki

3) Besoins propres aux associations

- Grisbi
- Galette

4) Communiquer sur son association

- faire un site Web avec Spip
- faire un journal avec Scribus

Sélection rapide des logiciels  

La base
compression: 7-zip
Bureautique: openoffice
Navigateur: firefox
courrier: Thunderbird

Multimédia
écouter: xmms
vidéo: MPlayer

Graphisme, PAO
PAO: Scribus
pour remplacer Paint: Paint.Net
retoucher des photos (entre autres): Gimp
créer des logos (entre autres): Inkscape
3D: Blender

CMS/sites
Wiki: wikini
publication (entre autres): Spip
CMS: Joomla

outil de gestion et collaboration
calendrier: ?
gestion des adhérents: galette
gestion de projets: ?

Pour le reste, si on a un besoin spécifique, chercher sur Framasoft.

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