====== Bénévoles ======


L'organisation du Capitole du Libre est dans la dernière ligne droite. Nous remercions tous les bénévoles qui ont répondu à notre appel et qui vont être pleinement acteurs de l'événement dans une dizaine de jours.

Nous avons maintenant besoin d'identifier plus précisément les actions de chacun.

=== Rendez-vous ===

Pour organiser au mieux ce week-end du libre, une réunion bénévoles est prévue **demain jeudi 14 novembre à 19h**, à l'**ENSEEIHT**. \\
Nous présenterons le déroulement des journées du samedi et dimanche, et vous proposerons les postes et les créneaux sur lesquels il y aura besoin de bénévoles.

Le **samedi 16 à 10h30** est prévue une session d'affichage en centre-ville avec Fabien : rendez-vous à **10h30** devant l'Utopia Toulouse, on fournit le scotch :-). Si vous souhaitez également afficher dans vos facs (Mirail, Paul Sab' ou Capitole), n'hésitez pas à lancer un appel sur la liste d'orga du capitoledulibre@toulibre.org.

En plus du samedi 23 et dimanche 24, nous commencerons l'installation le vendredi 22 à partir de 16h30 pour le fléchage, et à 18h pour la mise en place des stands et des salles.

=== Inscription ===

Pour nous aider, nous vous invitons à vous inscrire dès maintenant sur le planning pour un meilleur suivi (affichage du 16 ; créneaux pendant l'événement) :
http://framacalc.org/udsogqq69p

Et pour nous permettre de faire les badges, et d'évaluer le nombre de personnes à prévoir pour les repas, merci d'inscrire votre nom s'il n'y est pas déjà :
http://framacalc.org/kra9eedvi7
===== Équipes =====

==== Samedi 16/11 ====

  * affichage
  * distribution de flyers

Rendez vous samedi 10h30 devant l'Utopia de Toulouse. Inscrivez vous [[http://framacalc.org/udsogqq69p|ici]] (cellule D4).
Organisé par Fabien.

Lieux important pour afficher : voir [[capitoledulibre2012:affichage|page de l'an passée]]

==== Vendredi 22/11 ====

  * chercher matériel et courses
  * installation des salles, des stands

==== Samedi 23/11 ====
  * terminer installation : 8h30-10h
  * mise en place repas midi pour les bénévoles et les orateurs : 11h30-13h30
  * Toute la journée : plusieurs créneaux de 10h à 18h30
    * accueil du public
    * stand Toulibre, vente tickets boisson
    * buvette
    * boutique
    * captation vidéo (avec Net7)
    * Gestion salle : présentation des orateurs, chrono
    * accessibilité : personne chargée d'accompagner les personnes ayant besoin de passer par les ascenseurs (responsabilité de 2 clés je crois). Sera probablement sollicitée jusqu'à la fin (peut être un des bénévoles de l'accueil par exemple, et ça peut tourner aussi)
    * install party
    * accueil des orateurs
  * Mise en place apéritif pendant la conf de Jérémie : 19h-20h
  * réception du repas, mise en place du foyer pour le repas : 19h-20h
  * rangement de l'apéro, nettoyage rapide du hall : 21h-21h30
  * service pour le repas : 20h30-22h (encore pas très défini comment l'organiser)
  * rangement du foyer et nettoyage : 23h30-0h30

==== Dimanche 24/11 ====
  * Mise en place des salles pour les ateliers (vérification matériel, disposition des chaises et tables) 9h-10h
  * Mise en place repas : 11h-11h30
  * Distribution du repas (pizza + salade a priori) : 11h30-14h
  * Rangement et nettoyage du hall : 14h-15h ?
  * buvette : 10h-17h
  * boutique ? : 10h-17h
  * Rangement des salles : 17h-18h30

===== Bénévoles =====

inscrivez vous ici http://2013.capitoledulibre.org/inscription/benevoles.html

pas d’inquiétude ceux qui étaient inscrits ici ont été reportés.