====== Comment faire ... ======

===== Organiser une rencontre / présentation / atelier =====



===== L'assemblée générale =====

==== Avant ====


  * ordre du jour
  * constitution de la liste du CA
    * ouvrir les candidatures sur toulibre-orga
    * proposer à des membres actifs d'intégrer le CA
  * rédaction du bilan d'activité
  * réalisation du bilan financier

==== 15j avant : envoyer les convocations ====


  * à tous les adhérents par l'intermédiaire de Galette
  * sur toutes les listes de discussion (quitte à faire des doublons)
  * à nos partenaires

==== Pendant ====


  * décider qui prend des notes pour le PV
  * dérouler l'ordre du jour
    * présentation et vote du bilan d'activité
    * présentation et vote du bilan financier
    * présentation des membres du CA
      * choix du mode de vote (par liste ou par individu, à main levée ou à bulletin secret)
      * vote des membres du CA
  * parler des perspectives et des projets à venir

==== Après ====


  * mettre à jour le groupe CA dans Galette
  * mettre à jour la liste de discussion toulibre-ca@
  * mettre à jour la page [[http://www.toulibre.org/association]]
  * rédiger le PV de l'AG
  * envoyer la liste du nouveau CA avec le PV de l'AG à la préfecture

===== Calendrier des rencontres et ateliers =====

Courant juin, le bilan est envoyé au Centre Culturel de Bellegarde. Fin juin nous participons à une réunion avec toutes les associations hébergées, parallèlement nous faisons notre demande de créneaux pour l'année suivante.

Une fois les dates déterminées :
  * les noter sur le site pour l'année
    * Rencontres : http://toulibre.org/rencontres_dates
    * Ateliers : http://toulibre.org/ateliers_dates
  * les ajouter à l'agenda du libre
  * ajouter les premières dates sur la page des [[événements à venir]]

Pour les ateliers, il faut organiser les créneaux selon les demandes des groupes divers (BUGToulouse, Qt,C++, Infographie, MAO, Js/Python, sous-titrage libre, …), la fréquence souhaitée, les contraintes. Une piste est de proposer une première version d'un tableau de répartition en fonction de la fréquence souhaitée, et ajuster en fonction des retour des animateur⋅ices des ateliers.