====== Bénévoles ======

L'organisation du Capitole du Libre est dans la dernière ligne droite. Nous remercions tous les bénévoles qui ont répondu à notre appel et qui vont être pleinement acteurs de l'événement dans une dizaine de jours.

Nous avons maintenant besoin d'identifier plus précisément les actions de chacun.

=== Rendez-vous ===

Pour organiser au mieux ce week-end du libre, une réunion bénévoles est prévue **jeudi 6 novembre à 19h**, à l'**ENSEEIHT**. \\
Nous présenterons le déroulement des journées du samedi et dimanche, et vous proposerons les postes et les créneaux sur lesquels il y aura besoin de bénévoles.

En plus du samedi et dimanche, nous commencerons l'installation le vendredi à partir de 16h30 pour le fléchage, et à 18h pour la mise en place des stands et des salles.

===== Équipes / Bénévoles =====

==== Inscription ====

Pour rejoindre l'équipe bénévoles, il faut [[http://2014.capitoledulibre.org/account/signup/|s'inscrire sur le site du Capitole du Libre]].

Dans le [[http://2014.capitoledulibre.org/dashboard/|votre tableau de bord]], vous trouverez la liste des équipes à rejoindre.

  * Dans le bloc **Équipes**, vérifier les besoins en bénévoles indiqués, et choisir (cliquer) une ou plusieurs équipes de votre choix
  * dans l'équipe, les participants apparaissent sous //Team Members// ; pour rejoindre l'équipe, cliquer sur **join** sur la droite.

Pour l'**install Party** spécifiquement, voir ce [[http://framacalc.org/install-parteam|calc dédié]]

===== Déroulement =====

En cours de définition : https://lite4.framapad.org/p/cdl2014-deroulement

==== Vendredi 14/11 ====

  * chercher matériel et courses
  * installation des salles, des stands

==== Samedi 15/11 ====
  * terminer installation : 8h30-10h
  * mise en place repas midi pour les bénévoles et les orateurs : 11h30-13h30
  * Toute la journée : plusieurs créneaux de 10h à 18h30
    * accueil du public
    * stand Toulibre, vente tickets boisson
    * buvette
    * boutique
    * captation vidéo (avec Net7)
    * Gestion salle : présentation des orateurs, chrono
    * accessibilité : personne chargée d'accompagner les personnes ayant besoin de passer par les ascenseurs (responsabilité de 2 clés je crois). Sera probablement sollicitée jusqu'à la fin (peut être un des bénévoles de l'accueil par exemple, et ça peut tourner aussi)
    * install party
    * accueil des orateurs
  * Mise en place apéritif pendant la conf de Benjamin et Adrienne : 18h30-20h
  * rangement du foyer et nettoyage : 23h00-0h

==== Dimanche 16/11 ====
  * Mise en place des salles pour les ateliers (vérification matériel, disposition des chaises et tables) 9h-10h
  * Mise en place repas : 11h-11h30
  * Distribution du repas (à définir encore, food truck, paella ou autre) : 11h30-14h
  * Rangement et nettoyage du hall : 14h-15h ?
  * buvette : 10h-17h
  * boutique : 10h-17h
  * Rangement des salles : 17h-18h30