Bénévoles

L'organisation du Capitole du Libre est dans la dernière ligne droite. Nous remercions tous les bénévoles qui ont répondu à notre appel et qui vont être pleinement acteurs de l'événement dans une dizaine de jours.

Nous avons maintenant besoin d'identifier plus précisément les actions de chacun.

Pour organiser au mieux ce week-end du libre, une réunion bénévoles est prévue jeudi 6 novembre à 19h, à l'ENSEEIHT.
Nous présenterons le déroulement des journées du samedi et dimanche, et vous proposerons les postes et les créneaux sur lesquels il y aura besoin de bénévoles.

En plus du samedi et dimanche, nous commencerons l'installation le vendredi à partir de 16h30 pour le fléchage, et à 18h pour la mise en place des stands et des salles.

Pour rejoindre l'équipe bénévoles, il faut s'inscrire sur le site du Capitole du Libre.

Dans le votre tableau de bord, vous trouverez la liste des équipes à rejoindre.

• Dans le bloc Équipes, vérifier les besoins en bénévoles indiqués, et choisir (cliquer) une ou plusieurs équipes de votre choix
• dans l'équipe, les participants apparaissent sous Team Members ; pour rejoindre l'équipe, cliquer sur join sur la droite.

Pour l'install Party spécifiquement, voir ce calc dédié

En cours de définition : https://lite4.framapad.org/p/cdl2014-deroulement

• chercher matériel et courses
• installation des salles, des stands

• terminer installation : 8h30-10h
• mise en place repas midi pour les bénévoles et les orateurs : 11h30-13h30
• Toute la journée : plusieurs créneaux de 10h à 18h30
  • accueil du public
  • stand Toulibre, vente tickets boisson
  • buvette
  • boutique
  • captation vidéo (avec Net7)
  • Gestion salle : présentation des orateurs, chrono
  • accessibilité : personne chargée d'accompagner les personnes ayant besoin de passer par les ascenseurs (responsabilité de 2 clés je crois). Sera probablement sollicitée jusqu'à la fin (peut être un des bénévoles de l'accueil par exemple, et ça peut tourner aussi)
  • install party
  • accueil des orateurs
• Mise en place apéritif pendant la conf de Benjamin et Adrienne : 18h30-20h
• rangement du foyer et nettoyage : 23h00-0h

• Mise en place des salles pour les ateliers (vérification matériel, disposition des chaises et tables) 9h-10h
• Mise en place repas : 11h-11h30
• Distribution du repas (à définir encore, food truck, paella ou autre) : 11h30-14h
• Rangement et nettoyage du hall : 14h-15h ?
• buvette : 10h-17h
• boutique : 10h-17h
• Rangement des salles : 17h-18h30