Comment faire ...

• ordre du jour
• constitution de la liste du CA
  • ouvrir les candidatures sur toulibre-orga
  • proposer à des membres actifs d'intégrer le CA
• rédaction du bilan d'activité
• réalisation du bilan financier

• à tous les adhérents par l'intermédiaire de Galette
• sur toutes les listes de discussion (quitte à faire des doublons)
• à nos partenaires

• décider qui prend des notes pour le PV
• dérouler l'ordre du jour
  • présentation et vote du bilan d'activité
  • présentation et vote du bilan financier
  • présentation des membres du CA
    • choix du mode de vote (par liste ou par individu, à main levée ou à bulletin secret)
    • vote des membres du CA
• parler des perspectives et des projets à venir

• mettre à jour le groupe CA dans Galette
• mettre à jour la liste de discussion toulibre-ca@
• mettre à jour la page http://www.toulibre.org/association
• rédiger le PV de l'AG
• envoyer la liste du nouveau CA avec le PV de l'AG à la préfecture

Courant juin, le bilan est envoyé au Centre Culturel de Bellegarde. Fin juin nous participons à une réunion avec toutes les associations hébergées, parallèlement nous faisons notre demande de créneaux pour l'année suivante.

Une fois les dates déterminées :

• les noter sur le site pour l'année
  • Rencontres : http://toulibre.org/rencontres_dates
  • Ateliers : http://toulibre.org/ateliers_dates
• les ajouter à l'agenda du libre
• ajouter les premières dates sur la page des événements à venir

Pour les ateliers, il faut organiser les créneaux selon les demandes des groupes divers (BUGToulouse, Qt,C++, Infographie, MAO, Js/Python, sous-titrage libre, …). Une piste est de proposer une première version d'un tableau de répartition, et ajuster en fonction des retour des animateur⋅ices des ateliers.