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Saison 2015-2016 au Centre Culturel de Bellegarde

Bilan des ateliers

Reunion bellegarde 2016-06-28

Volonté du centre de remettre à plat les conventions et les tarifs

  • Faire contribuer les associations : Proposition de faire une cotisation unique de 60€ pour l’année (repoussé à decembre 2017)
  • pour l’année prochaine, même type de convention

Présentation de l’asso et remarques

Aymeric et Manue de l’association Toulibre, sont présents à la réunion et présentent les activités de Toulibre à Bellegarde. Hocine de l'association Arboré'Sign également présent pour l'atelier sous-titrage libre.

On a des activités toutes les deux semaines le mecredi soir et des ateliers une fois par mois le samedi, ça c’est bien passé mais :

  • on trouve que les horaires sont un peu juste pour le mercredi soir (fin à 22h30)
  • des petits problèmes au niveau de la plaquette ou on n’est pas toujours annoncé
  • besoin d’écran de projection pour les ateliers du samedi
  • vraiment bien de pouvoir poser du matériel
  • les créneaux conviennent pour les samedi

Pour les écrans ⇒ demander les écrans avec les salles dans la convention. Projet d'écran mobile en carton, moins cher.

TODO : envoyer les mails asap pour réserver les salles et préparer la convention (on se donne fin de semaine 1/7/16 avec Aymeric)

Consignes pour 2016/2017

  • rentrée pour les asso le 26 septembre ou le 19 septembre (à confirmer)
  • fin de la saison le 24 juin 2017
  • samedi 10 septembre 2016 journée porte ouverte → il faut dire si on participe (en général c'est pour présenter l'asso)
  • sécurité, il y aura un exercise de sécurité incendie un soir dans l'année
  • Bellegarde va fêter les 10 ans du centre culturel, préparer un truc pour juin 2017 ?
    • 2 soirées (vendredi et samedi)
    • 1 soirée festive ouverte à tous
    • 1 art multimedia et musique electro

Dossier pour 2016-2017

Documents à fournir

  • un bilan quantitatif et qualitatif de vos activités (nbre inscrits, nbre de présents) pendant la saison 2015-2016
  • les jours et horaires, nombre de places et tarifs de vos activités la saison prochaine, en précisant les demandes de changements éventuels (salle)
    • 1 mercredi sur 2 19h-23h (nom des salles ?)
    • 1 samedi par mois 10h-17h (nom des salles ?)
  • les documents précisés en PJ pour établir votre convention
    • Courrier sur papier libre de demande d'exonération adressé à M. LE Maire (pas obligatoire)
    • Copie du récépissé de déclaration à la préfecture (obligatoire)
    • Copie de l'attestation d'assurance en responsabilité civile (obligatoire)
    • Tarifs des activités ayant lieu dans la salle prêtée ou louée (obligatoire) : gratuit
    • Tarifs des droits d'entrées perçus dans la salle prêtée ou louée : gratuit
    • Bilan financier de l'année écoulée (en cas de demande d'exonération)
    • Rapport annuel d'activité avec chiffres de fréquentation (obligatoire)