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Différences

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organisation:ubuntuparty2010reu1005n7 [2010/10/07 22:38] – complément emmanuelle.hellyorganisation:ubuntuparty2010reu1005n7 [2010/10/08 05:42] (Version actuelle) – michel.espagnac
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 Les présents: Thomas Petazzoni, président de Toulibre ; Christophe Sauthier, président d'Ubuntu-fr, des membres de l'association des élèves de l'N7 (AIN7), du club informatique, des membres et sympathisants de Toulibre, étudiants et anciens de l'N7,  ... environ 30 personnes. Les présents: Thomas Petazzoni, président de Toulibre ; Christophe Sauthier, président d'Ubuntu-fr, des membres de l'association des élèves de l'N7 (AIN7), du club informatique, des membres et sympathisants de Toulibre, étudiants et anciens de l'N7,  ... environ 30 personnes.
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 +Le compte-rendu est rédigé dans un ordre plus ou moins chronologique des discussions. N'hésitez pas à le modifier si vous voyez des coquilles.
  
 ===== Le lieu ===== ===== Le lieu =====
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 Christophe explique le déroulement des install party à Paris: une personne à l'accueil pour dispatcher les gens vers les bénévoles.  Disposer les tables en îlots et les différencier entre elles pourrait être utile. ("allez à la table couleur 'aubergine'") Christophe explique le déroulement des install party à Paris: une personne à l'accueil pour dispatcher les gens vers les bénévoles.  Disposer les tables en îlots et les différencier entre elles pourrait être utile. ("allez à la table couleur 'aubergine'")
  
-Une table pour un bénévole, et 2 installation pour 1 bénévole : une fois une installation terminée, le bénévole revient à l'accueil  pour indiquer qu'il est disponible. Cela évite aux bénévoles de courir partout.+Une table pour un bénévole, et 2 installations pour 1 bénévole : une fois une installation terminée, le bénévole revient à l'accueil  pour indiquer qu'il est disponible. Cela évite aux bénévoles de courir partout.
  
 On peut distinguer les installs en deux types: On peut distinguer les installs en deux types:
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   * rameuter des bénévoles pour l'install party,   * rameuter des bénévoles pour l'install party,
   * lister leurs compétences,   * lister leurs compétences,
-  * faire le document pour la check list et le listing des visiteurs on peut le faire à plusieurs),+  * faire le document pour la check list et le listing des visiteurs (on peut le faire à plusieurs),
   * trouver quelqu'un pour l'accueil ...   * trouver quelqu'un pour l'accueil ...
  
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 === Matériel === === Matériel ===
  
-Prévoir des CD d'install, mais pas les mettre à disposition: l'an dernier ils ont été liquidés très rapidement. On peut vendre les CD directement dans l'install party (1€), sans obliger les gens à passer par le stand goodies. Lorsque le stock est épuisé, il suffit d'aller en rechercher sur le stand. +Prévoir des CD d'install, mais ne pas les mettre à disposition: l'an dernier ils ont été liquidé très rapidement. On peut vendre les CD directement dans l'install party (1€), sans obliger les gens à passer par le stand goodies. Lorsque le stock est épuisé, il suffit d'aller en rechercher sur le stand. 
  
 Combien de CD ? environ 200. Des clefs USB seraient utiles. Combien de CD ? environ 200. Des clefs USB seraient utiles.
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 Ensuite, prévoir câbles réseau, switches, câbles alim, rallonges. Toulibre dispose de pas mal de matos, et le club info de l'N7 également. Le réseau filaire sera fourni par l'N7. Ensuite, prévoir câbles réseau, switches, câbles alim, rallonges. Toulibre dispose de pas mal de matos, et le club info de l'N7 également. Le réseau filaire sera fourni par l'N7.
  
-Christophe demande si ce serait utile de préparer un mirroir local, le réseau étant suffisant ça devrait être inutile.+Christophe demande si ce serait utile de préparer un miroir local, le réseau étant suffisant, ça devrait être inutile.
  
 ==== Conférences ==== ==== Conférences ====
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   * multimedia   * multimedia
  
-les cycles grand public et technique dans chacun des deux amphis, et le multimedia au 2ème étage.+Les cycles grand public et technique dans chacun des deux amphis, et le multimédia au 2ème étage.
  
-Filmer les conf': pas forcément utile de filmer les conf' mutlimedia, par contre il faut filmer les autres. +Filmer les conf': pas forcément utile de filmer les conf' multimédia, par contre il faut filmer les autres. 
  
 David Keribin de l'N7 se renseigne pour l'équipement HF de la salle (pour un micro). Pour la vidéo, il propose de filmer les confs avec des caméras miniDV (?), et devrait trouver 2 personnes motivées pour filmer le jour J. David Keribin de l'N7 se renseigne pour l'équipement HF de la salle (pour un micro). Pour la vidéo, il propose de filmer les confs avec des caméras miniDV (?), et devrait trouver 2 personnes motivées pour filmer le jour J.
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 ==== Affichage ==== ==== Affichage ====
  
-Les affiches sont prêtes, Florian ira les chercher et les amènent à la rencontre de demain. 500 affiches 50x35cm.+Les affiches sont prêtes, Florian ira les chercher et les amène à la rencontre de demain. 500 affiches 50x35cm.
  
 Elles seront disponibles pendant les rencontres et les ateliers de Toulibre. Elles seront disponibles pendant les rencontres et les ateliers de Toulibre.
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 ==== Animation musicale ==== ==== Animation musicale ====
  
-Idée de concert de "Da Crew" proposé par Mélanie Bats. Se coordonne avec David Keribin (?) pour les aspects pratiques (matériel, espace, ...)+Idée de concert de "Da Crew" proposé par Mélanie Bats. Se coordonne avec Gildas Dayon pour les aspects pratiques (matériel, espace, ...)
  
 Tarif pour les faire venir: 300 € devrait convenir. Tarif pour les faire venir: 300 € devrait convenir.
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