Organisation de l'inauguration de l'association

Le mercredi 22 novembre 2006, le Centre Culturel Bellegarde nous donne l'autorisation d'organiser un apéritif d'inauguration de l'association et notre partenariat avec eux. L'évènement se déroulera de 19h à 22h, et nous disposons des deux salles que nous avons habituellement pour nos rencontres.

1. Comment l'animer ?
   • petite présentation / discours sur l'asso et ses projets ?
   • slides tournant en boucle sur un vidéo-proj ?
   • musique libre ?
2. Au niveau nourriture / boisson ?
   • kir
   • cacahuètes
   • chips
   • saucisson
   • jus de fruits
   • soda
3. Quel financement ?
4. Faut-il demander aux personnes qui viendront de s'inscrire pour faire une estimation du nombre de personnes présentes ?

Mélanie Bats est d'accord pour s'occuper de l'organisation de la partie nourriture et boisson: achat, mise en place le jour J, etc.

Prix unitaires, relevés en magasin:

• Vin blanc sec (pour kir) : 2 Euros la bouteille.
• Crème de cassis: 5.15 Euros la bouteille.
• Jus de fruit: 1 Euros le litre pour de l'orange, 1.30 Euros pour les multifruits
• Coca-cola: 0.75 Euros le litre
• Chips: 2 Euros par paquet.
• Toast: 0.95 Euros les 30 toasts ronds. 0.71 les 24 tranches de pain de mie
• Paté: 4 Euros la boîte
• Tarama: 2 Euros la petite boîte
• Pate à tartiner au fromage: 1 Euro le paquet
• Cacahuètes: 3.87 Euros le kilo
• Gateaux apéritif: 1.82 Euros les trois paquets de Tuc. 3.00 à 3.22 Euros pour les packs variés.
• Saucisson: 15 Euros le kilo
• Verres: 0.93 Euros les 50 gobelets translucide. 1.70 Euros les 6 verres à pied en plastique.
• Assiettes plastiques: 2.20 Euros les 100
• Serviettes en papier: 1.11 Euros les 200
• Nappe papier: 1.59 Euros le rouleau

Évaluation des quantités, pour 50 personnes:

• 10 bouteilles de vin: 20 Euros (5 verres par bouteille, soit 50 verres)
• 1 bouteille de crème de cassis: 5.15 Euros
• 4 bouteilles de jus de fruit: 5 Euros
• 4 bouteilles de soda: 4 Euros
• 3 paquets de chips: 6 Euros
• 8 paquets de 30 toasts: 8 Euros (soit 240 toasts)
• 3 boîtes de paté: 12 Euros
• 4 boîtes de tarama: 8 Euros
• 3 boîtes de fromage: 3 Euros
• 1 kilo de cacahuète: 3.87 Euros
• 3 paquets de 3 paquets de Tuc: 5.46 Euros
• 5 paquets gateaux apéros variés: 15 Euros
• 1 kilo de saucisson: 15 Euros
• 2 packs de 50 gobelets: 2 Euros
• 1 pack d'assiettes: 2.20
• 1 pack de serviettes en papier: 1.11
• 1 rouleau de nappe: 1.59

Total: 117.38 Euros

Autre évaluation des quantités, pour 50 personnes (GaelUtard) :

• 10 bouteilles de vin: 20 Euros (5 verres par bouteille, soit 50 verres)
• 1 bouteille de crème de cassis: 5.15 Euros
• 4 bouteilles de jus de fruit: 5 Euros (7,5 verres par bouteille, soit 30 verres)
• 4 bouteilles de soda: 4 Euros (10 verres par bouteille, soit 40 verres)
• 2 kilo de cacahuète: 7.74 Euros (40 g par personne en moyenne)
• 2 packs de 50 gobelets: 2 Euros
• 1 pack de serviettes en papier: 1.11
• 1 rouleau de nappe: 1.59

+ au moins 5 quiches ou cakes maison Total: moins de 50 Euros

Qui est partant pour les quiches/cakes maison:

• Anne-Marie : petites gougères (valeur 1 quiche) + 3 paquets de gâteaux apéritifs style Tucs
• PhilsFree : 1 gâteau maison (pour 8 personnes environ)
• Mélanie : 2 cakes
• MichelRenon : 1 croustade aux pommes et/ou 1 quiche aux légumes
• OlivierSaraja : 1 quiche et 1 fondant au chocolat (seront faits le jour même par mon amie)
• GaelUtard : 1 gâteau

• Les personnes des listes toulibre-annonces, toulibre-orga et toulouse-ll auxquelles l'évènement sera annoncé par courrier électronique FAIT
• Nos partenaires de l'an dernier à qui l'évènement
  • Olivier Hag de Radio Campus FAIT
  • Carine Cognet du bbb FAIT
  • Yannick Bergès du bbb FAIT
  • Responsables d'Odyssud: ecm@odyssud.com FAIT
  • Pierre Sauvage du Centre Culturel Bellegarde FAIT
  • Marcos Riesco du Centre Culturel Bellegarde FAIT
  • Sylvie Froidefond du Centre Culturel Bellegarde FAIT
  • Emmanuel Scheffer, du magazine Friture FAIT
  • Arianne Blanquet, du magazine Friture FAIT
  • Cristelle Élizéon, de l'association Regarts (organisatrice du festival de musique électronique alternative) FAIT
  • Rafik Ben Amor, de l'association Arobe Arènes FAIT
  • Didier Borgetto, de l'association Arobe Arènes FAIT
  • Michèle Cabrera, de la Médiathèque de Tournefeuille FAIT
  • Nico, des Musicophages FAIT
  • Les gens de Praksys FAIT
  • Richard.Cuartero@semidias.fr FAIT
  • Herisson herisson185@free.fr FAIT
  • Magali Suarez resp.com.toulouse@fnac.tm.fr FAIT
  • Mme Foucher Agnes agnes.foucher@toulouse.iufm.fr FAIT
  • arnaud arnaud@asso-regarts.com FAIT
  • Marc marc@port-sud.net FAIT
  • Gens de l'Utopia FAIT
  • Commission Logiciels Libres d'Attac FAIT
  • Les gens de Toulouse Sans Fil FAIT
  • Sam, de Toulousasso FAIT

Thomas se propose pour s'occuper des invitations.